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julianchen
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小伙伴们,已到春末夏初了,大家不要再宅在家里了哦。咱们社区主页不是有各种活动吗?带上你的春游拍照神器出发吧。
预算编制

说到预算,看官您也许会不屑一顾的说:这是日光之下,并无新事!是的,IT预算我们年年都在做。那么我下面说的几点,您比对着看看,是否和您做的有点不一样呢?

l timing上,一般而言,IT预算应该发生在各个部门已经确立了次年的业务目标和企业的整体发展与投资方向之后。因为只有明确了这些,IT部门才能分析和跟踪其相应领域的技术和产品,并且通过借鉴行业内其他企业的技术落地经验后,才能制定出切合本企业实际的预算。另外,在此还是要提醒大家的是:IT部门和业务部门,以及财务部门之间的沟通是非常必要的,这样能够避免出现闭门造车、纸上谈兵的现象。

l 在编制预算前,大家一定要多“走心”。这并非是前期或是上一个年度预算的简单翻版,考虑到当前整体环境对企业动态发展的要求,我们应当从“可能的服务”而不是“现有的功能”角度来考虑预算条目。同时,IT部门要协同财务部门,通过与实际成本开销相比对、经过合理性评估、考虑到内外部的变化因素、并参照各种调价方案,从而修正并体现在新的年度预算中,并且起到对开销的合理预测以及为IT决策提供参考依据的作用。

l 在具体编制的时候,针对采购和支出配比方面要避免出现“幸存者偏差”,不是“会叫的”或者是“叫得响”的部门就一定要分配更多的预算配比,IT部门要有一定的独立思考和判断能力。

l 在外包服务方面,IT部门要逐年比较外包服务价格和自身成本的预算,以做出balance。外来的“和尚”有时候并不能为企业节省多少成本开支。

l 在信息安全方面,要留出足够的预算,正所谓“人在江湖身不由己”,企业来年的一些投标项目可能会有对信息安全资质的要求,如果这方面没事先留出预算的话,老板问罪下来,就只能怪自己“图样图森破”了。

l 在数字上,我个人经验是尽量不要过于讲求取整,这样能让老板感觉到你的确是通过认真计算得出的。当然,如能附上简短的理由说明,则尤佳。

l 最后,基于我们前面几期所提到的流程(包括事件、事故与问题),人员,项目(包括需求、服务级别、变更与发布)、资源(包括资产与配置)和运能(包括安全与连续性)管理等多个维度,输出:软件/硬件、项目、服务和外包等方面的预算表格。

所以在哥看来,我心中的那种“传说中”的预算应该是:到来年底时,实际购置的花销既不会远低于预算,导致有钱花不光,而让老板明年不愿再给你这么多额度;又比预算额度能超出几个百分比,这样下一个周期还能收发自如的应对各种涨价趋势。

其实信息系统的治理包括其预算是一个漫长而反复的过程。IT部门的人员就像球赛时的守门员一样,即使平时工作做得再好,前89分钟把门守得滴水不漏,但最后第90分钟漏了一个球进去、掉了链子,则前面一切功劳都会被用户所抹杀甚至要追究责任。这是IT部门的客观困境,但我们ITer仍然需要像唐吉诃德那样去坚守自己的标准,不断Update自己的技术和工作治理方法。

记得爱因斯坦曾说,“所谓教育,就是当一个人把在学校所学全部忘光之后剩下的东西。”我自知咱们这个“长篇漫谈是谈不上什么IT技能教育,哥只是希望能像周蕙的那首老歌《不想让你知道》里唱的那样:“你若想起我会微笑”。希望您能“批判的接受我的分享,借鉴我所踩过的那些坑点,微笑着绕行哦。朋友们下期见!


评论
ni-weijian
Level 1
Level 1
有时候预算不是由我们工程师决定得了的
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