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【原创翻译】二十一般“兵器”助力企业级远程协作(1)

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发表于 2020-3-13 18:19:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

引言:随着越来越多的企业采用了远程团队的工作模式,他们也将需要选择合适的工具来协助管理分布各处的团队并提高生产效率。

根据今年五月,国际职场集团(International Workplace GroupIWG)发布的数据显示:有70%的专业人士每周至少在家工作一次。同时瑞士商业集团也预测:到了2020年,全球至少有50%的员工将完全采用远程办公的方式。
IWG通过调查还发现:灵活的工作方式有助于提高生产力、创造力、员工留任度、和工作满意度。另外,远程办公与自由职业者模式也会让公司在财务和战略上具有优势。
不知您是否熟悉Testlio(译者注:是一家提供移动应用测试服务的创业公司)?他们拥有10000多名远程测试人员。这些在册的测试人员手中,有着4500台独特的设备,并且遍布60多个国家。
除了能够缩减开支,远程工作还打破了传统的朝九晚五工作方式,让员工更能体会到工作与生活之间的平衡。
不过在管理分布式团队的过程中,我们既要确保他们的技术水平和工作进度,又要保证整体团队成员间的沟通与协作能力,这的确是一件任重而道远的挑战。下面我们来介绍一些能够方便大家远程跟踪与沟通的工具。

沟通交流
如下工具能够使得远程团队的内部沟通更加便捷,而且有助于塑造和建立公司的企业文化。
Slack
它是团队沟通领域无可争议的王牌产品。您可以用它来为不同的主体或意图,如市场、设计、社交媒体、或新员工等,创建多个组群。
它能够方便简单的文件共享和归档文件的访问。同时,用户也可以直接互发邮件,或是为某个部门内的沟通创建小的组群。
如今,随着各种应用和集成产品的蓬勃发展,Slack也能够根据您自己的工作流进行定制,并与下面提及的各种工具互联互通,以及通过设置,实现自动推送消息的功能。
Skypehttps://www.skype.com/en/
Skype是一款典型的视频通话应用软件,它能够被免费地在本地和全球范围内被使用。该平台还包括即时消息、视频通话、语音通话、以及在Skype的桌面端或移动App之间进行的群组通话。
Rocket.Chathttps://rocket.chat/
Rocket.Chat是开发者社区的爱好者们根据自己的需求建立的一个通信平台。以服务于开发团队为目标的Rocket.Chat不但是一个消息平台,还能够方便您与同事进行视频聊天。
根据Rocket.Chat的开源属性,我们可以轻松地集成和定制大量其他类型的工具。此外,它的文件上传和共享功能,还能与Slack一较高下。
Zoomhttps://zoom.us/
有时候您的需求不仅限于快速地收发消息,还需要有可靠且易用的视频会议工具,那么Zoom就会让您眼前一亮。而对于那些目前仅能接受免费平台产品的公司而言,Zoom的免费版本完全可以容纳100人参会。
另外,基于其建立视频会议的简便性,它被Gartner评为最稳定、最可靠的工具。与此同时,通过与Slack的整合,您的团队成员可以通过输入“/zoom”,以获取即时会议的相关链接。

开发和设计协作
众所周知,设计通常是一项“团体运动”。无论是白板上的讨论,还是对于原型的评审,分布式的设计团队都需要进行实时的协作。
因此,我们需要为那些时常无法进行面对面交流的成员,预先建立好相应的工作流程,以便他们有着“若比邻”的感觉。
InVisionhttps://www.invisionapp.com/
InVision允许团队为移动和Web应用创建交互式的原型。作为最全面的设计软件套件之一,InVision能够在整个设计过程中,为远程办公人员保持工作上的同步。
该工具有利于实现各种异步式的设计讨论场景,为大家跟踪反馈,并能轻松有效地提供演示和互动服务。同时,它具有一站式的线框图、规划和设计等功能,可谓是市场上最好的快速原型开发工具之一。
GitHubhttps://github.com/
Github可谓是满足了所有标准的,而且是最流行的源代码托管平台。它适合于各种类型的项目,特别是那些开源类别的软件。
事实上,它是公司内部和远程协作团队,用来开发软件产品的首选开发工具之一。同时,通过支持多种级别的访问方式,GitHub平台在全球范围内建立了一套安全的开发环境。当然,它也能轻松地与其他服务相集成。

项目管理和工作流
由于无法同处一室,我们在管理团队的生产力时会显得比较棘手。那么,如何选择恰当的项目管理软件,就对于那些分布式的公司团队来说显得意义非凡了。
Atlassian Jirahttps://www.atlassian.com/software/jira
Atlassian公司的Jira工具,能够帮助敏捷团队计划和跟踪各种项目与问题。它是一款跨平台的敏捷软件开发、和团队协作工具,能够协助用户快速、高效地交付出软件。它能够轻松地将市场营销、设计、以及DevOps等部门的人员“整合”到同一个页面及项目之中。
Zapierhttps://zapier.com/
工作流自动化是每一个现代化企业的必备法宝,它对于那些分布式团队则更加重要。全球化团队可以依靠Zapier的更新文件功能,以确保每个成员“步伐一致”,其不会拖后手头的工作。
通过与公司的其他应用相集成,Zapier的自动更新有助于用户塑造出强大的远程工作类型的企业文化。
Trellohttps://trello.com/
看板式的项目管理工具Trello,可以被用于从产品开发到编辑,以及管理自由职业者的日常事务等许多方面。
它提供了可视化的待办事项列表,有助于各个项目能够按照既定的计划被推进。同时,您也可以创建各种板卡来管理自己的整个项目。而它的拖放功能也能够让您轻松地将文件和图片添加到板卡上。当然,您还可以为某个战略计划添加截止日期、标签、团队成员和备注,以方便跟踪其进度。
Basecamphttps://basecamp.com/
Basecamp是由那些最早开发了远程通信工具的程序员们所创建,用来改善身处不同时区的团队成员之间的工作透明度、组织结构和可问责性的平台。
Basecamp能够帮助您轻松地为团队成员创建项目、分配待办事项和截止日期。同时,它的日历管理功能,可以协助您快速地定位到某个团队成员可能错过的里程碑。

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发表于 2020-3-15 01:02:11 | 显示全部楼层
感谢版主分享,谢谢~
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发表于 2020-4-10 19:50:46 | 显示全部楼层
翻译的好。
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