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【原创翻译】Webex Share变得更好 - 第2部分

热度 4已有 263 次阅读2020-3-16 12:13 |个人分类:原创翻译|系统分类:分享| 思科协作, CiscoWebex, WebexShare, 数字标牌, 访客共享

产品管理高级经理
统一沟通与协作技术

Webex Share变得更好的博客系列

Webex Share变得更好的博客系列分为两部分,介绍了Webex Share提供的一些令人难以置信的新功能。客户现在可以提高屏幕生产力并享受安全的无线访客共享!

Webex平台的力量

上一篇文章中,您了解了Webex体验如何渗透到您的更多办公空间中,同时通过数字标牌优化电视屏幕的生产力,增加了会议室之外的协作机会。

通过本文,您将了解Webex平台的功能如何降低访客在使用思科的电视无线共享屏幕的障碍。

分享前的噩梦

有多少位客人来您的办公室拜访,渴望为您提供演示时,却花费了很久的时间才将他的屏幕共享到房间的主电视上?在故障排除过程中,每个人都会分心,失去动力。欢迎来到沮丧的东道主俱乐部!

您还记得为什么这么难吗?我来帮助您回忆一下:
  • 有人拿了HDMI适配器,却忘了归还。
  • 房间中未配备与访客的笔记本电脑兼容的最新HDMI适配器。
  • 访客没有笔记本电脑管的理员权限,因此无法安装您的无线共享应用程序。
  • 访客不想在自己的机器上安装任何插件。
  • 出于安全考虑,访客不能将无线共享USB设备插入其笔记本电脑。
  • 您的团队中没有人主动为您的访客提供公司访客网络访问权限,并且需要花费很长时间才能实现。

我们的IT决策者客户不喜欢市场上提供的最常见的无线共享解决方案,因为它们的安全性低和/或管理成本很高:
  • 基于LAN配置的无线共享访客解决方案,要求将访客Wi-Fi网络(仅供访客使用)与公司网络(无线共享设备运行的地方)连接起来,从而产生安全问题。
  • 有些需要本地服务器和/或最终用户应用程序,而这些必须由IT部门安装和管理。
  • 有些需要USB加密,这会引入资产跟踪的需求,并且可能出现安全方面的问题而吓跑访客。

尽管无线共享技术取得了重大的进展,但到目前为止,没有一家主要公司能提出更安全的解决方案来降低障碍并允许访客无线共享其屏幕。通常,唯一的备用方案是使用HDMI电缆,前提是在会议桌上能够找到合适的适配器。

最后,您的访客就可以共享屏幕了!

在对客户进行全面研究之后,Webex团队提出了一个完美的解决方案,利用Webex 云平台的强大功能,从此会议室桌子上不再需要使用HDMI缆线。

您的访客只需遵循以下几个简单的步骤:
  • 打开浏览器,输入网址:devices.webex.com
  • 输入电视屏幕上显示的9位唯一设备标识符,与Webex Share设备配对
  • 输入4位安全密码
  • 点击“共享屏幕”
  • 选择共享内容:单程应用程序或整个屏幕

看!您的访客可以在30秒内共享,而无需任何应用程序、帐户、硬编码的防火墙穿越、USB加密狗或本地服务器。

有的用户可能想了解4位数安全PIN密码的原因,答案是:更高的安全性!

9位设备标识符和安全PIN密码会每隔几分钟更改一次,它们的目的是确保访客与您的设备物理上相邻,从而防止恶意的远程共享。

为了共享屏幕,您的访客仅仅只需满足以下条件:
  1. 互联网访问——可以通过移动热点或访客网络。通过我们对客户的调查,现在对互联网接入已经被大众接受,这使我们的解决方案可行度非常高。
  2. 支持WebRTC的现代浏览器——几乎任何浏览器的最新版本都可以做到这一点。

访客共享已在思科云注册端点的整个产品组合中发布,因此可在各种工作区中提供一致的体验。

Webex团队正在积极开发更多的访客共享功能,例如允许访客在会议中共享其屏幕。请继续关注更多细节!




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原创翻译,若有不妥敬请指正


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